Étude de cas / Automatisation
Moins de saisie. Plus de temps pour le dossier.
Un outil de génération documentaire conçu autour des besoins d’un avocat en restructuring.
au document.
Le contexte.
Un avocat spécialisé en restructuring prépare des offres de reprise dans le cadre de ses dossiers professionnels.
Le problème à résoudre.
La production de documents structurés comporte des tâches manuelles et répétitives. L’enjeu est de faciliter cette préparation sans perdre les particularités de chaque dossier.
Les objectifs.
- Structurer les informations nécessaires à une offre.
- Réduire les opérations répétitives.
- Adapter la solution aux contraintes du métier.
La démarche.
- Partir du document attendu et des informations nécessaires à sa préparation.
- Organiser la logique de génération autour de ces informations.
- Conserver la validation du contenu dans le processus professionnel.
La solution.
Un outil capable de produire des documents ou propositions structurés. Les écrans et les détails de mise en œuvre restent à documenter ; aucun dossier client n’est exposé ici.
Les résultats disponibles.
Le gain de productivité est l’objectif recherché. Aucun gain de temps ni résultat chiffré n’est annoncé sans mesure vérifiée.
Les enseignements.
Retour d’expérience à compléter : difficultés rencontrées, gestion des variantes de documents et méthode de validation.
Et si on en parlait ?